Nowy rok, nowe przepisy – co zmieni się dla właścicieli mieszkań i najemców w 2026 roku?

Rok 2026 zapowiada się dynamicznie dla właścicieli i najemców mieszkań – zarządzanie nieruchomością będzie wymagało podjęcia dodatkowych działań. Zmiany prawne obejmą kwestie podatków, najmu krótkoterminowego, standardów energetycznych, a nawet wymogi dotyczące bezpieczeństwa budynków. Już dziś wiadomo, że to nie kosmetyka, lecz przebudowa zasad funkcjonowania rynku nieruchomości. Wiele z tych przepisów powstało lata temu, ale dopiero w 2026 roku odczujemy je w praktyce.

Fot. Pexels.com, Nataliya Vaitkevich

Największym wyzwaniem nie jest sama treść nowych regulacji, lecz ich skala: od wyższych podatków po konieczność raportowania, od zmian w świadectwach energetycznych po obowiązek projektowania przestrzeni ochronnych w nowych inwestycjach. Dla właścicieli oznacza to nowe obowiązki i potencjalnie wyższe koszty. Dla najemców – większą transparentność rynku, ale też wyższe czynsze wynikające z rosnących opłat. Bez zrozumienia, „co z czego wynika”, łatwo zgubić się w gąszczu przepisów.

Rosnące podatki od nieruchomości: co się zmienia dla właścicieli?

Od 2026 roku zacznie obowiązywać nowy sposób definiowania budynków i budowli na potrzeby podatku od nieruchomości. To pozornie techniczna zmiana, ale w praktyce może wpływać na wysokość płaconych podatków – zwłaszcza przez właścicieli mieszkań wykorzystywanych gospodarczo, garaży czy lokali użytkowych.

Według nowych przepisów budynek nadal musi mieć fundamenty, ściany, dach oraz być trwale związany z gruntem, ale katalog tzw. budowli został zamknięty i opisany osobnym załącznikiem do ustawy. To oznacza, że trudno będzie spierać się z urzędem, jak zakwalifikować daną konstrukcję.

Ta zmiana uderzy przede wszystkim w przedsiębiorców – w ich przypadku zakwalifikowanie obiektu jako budowli może oznaczać znacznie wyższy podatek (2% od wartości). Budynki z kolei opodatkowane są od powierzchni użytkowej, a nie całej wartości. 

Podwyżki stawek – od mieszkań po garaże

Stawki podatku od nieruchomości rosną niemal we wszystkich kategoriach. Dla budynków mieszkalnych maksymalna stawka ma wynieść 1,25 zł za m² (dotychczas 1,19 zł). Choć różnica nie jest bardzo duża, dla większych mieszkań o powierzchni przekraczającej 100 m² oznacza to jednak wyższy podatek rok do roku.

Jeszcze większe podwyżki dotyczą garaży wolnostojących oraz lokali wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej.

W dużych miastach – takich jak Warszawa, Kraków czy Poznań – gminy zazwyczaj stosują stawki maksymalne, dlatego właściciele mieszkań powinni przygotować się na wyższe obciążenia już od stycznia.

Fot. Pexels.com

Koniec anonimowego najmu krótkoterminowego: obowiązkowy rejestr i wysokie kary

Najem krótkoterminowy – dotychczas często funkcjonujący w szarej strefie – od 20 maja 2026 r. zostanie objęty pełną kontrolą państwa. To jedna z najbardziej odczuwalnych zmian w praktyce, bo dotyczy zarówno właścicieli mieszkań na wynajem, jak i osób wynajmujących takie lokale.

Każdy lokal udostępniany turystom będzie musiał mieć swój numer rejestracyjny. Bez niego nie będzie możliwe wystawienie oferty na platformach takich jak Airbnb czy Booking.com – te od 2026 roku będą zobowiązane do weryfikacji usługodawców i blokowania ogłoszeń niezgodnych z danymi w rejestrze.

Polskie przepisy wdrażające unijne rozporządzenie przewidują sankcje, jakich dotąd na rynku krótkoterminowym nie było. Brak wpisu do rejestru może kosztować właściciela nawet 50 tysięcy złotych, a gminy zyskają narzędzia pozwalające regulować liczbę ofert w wybranych dzielnicach.

Od 2024 roku platformy takie jak Airbnb muszą raportować dane o przychodach wynajmujących do Krajowej Administracji Skarbowej. W 2026 roku system będzie działał w pełnym zakresie, co oznacza, że nieujawniony najem stanie się praktycznie niemożliwy.

To duża zmiana dla osób traktujących najem krótkoterminowy jako dodatkowe, często nieformalnie uzyskiwane źródło dochodu.

Nowe klasy energetyczne budynków: etykiety A+ do G od połowy 2026 roku

Dotychczasowe świadectwo energetyczne bywało dla wielu właścicieli abstrakcyjnym dokumentem – niewiele mówiło o realnych kosztach użytkowania mieszkania. To się zmieni. Od 30 czerwca 2026 r. wchodzą nowe zasady tworzenia świadectw energetycznych, a wraz z nimi czytelny system klas: od najbardziej efektywnej A+ do najmniej efektywnej G.

Co oznaczają nowe klasy energetyczne?

Najważniejsza zmiana polega na tym, że budynki o bardzo niskiej efektywności – tzw. „energetyczne wampiry” – trafią do klasy G. Taka etykieta może wpływać na cenę mieszkania, a nawet na możliwość uzyskania kredytu (banki coraz chętniej promują tzw. „zielone hipoteki”).
Nieruchomości w klasach A–C będą preferowane, natomiast te poniżej klasy D mogą stopniowo tracić na wartości.

Fot. Pixabay.com

Nowe zasady obliczania zapotrzebowania na energię

Zmieniona metodologia zakłada przejście z obliczeń miesięcznych na godzinowe. Ma to szczególne znaczenie dla budynków z fotowoltaiką, gdzie dotychczasowe obliczenia mogły zawyżać efektywność energetyczną.

Nowe świadectwa będą dokładniejsze i pokażą rzeczywiste zużycie energii, a więc i koszt utrzymania mieszkania. W praktyce część budynków może „spaść” do niższej klasy.

Nowe obowiązki także dla deweloperów: schrony i miejsca ochronne w nowych inwestycjach

Od 2026 roku inwestorzy budowlani będą musieli projektować w nowych budynkach przestrzenie, które w razie zagrożenia posłużą jako miejsca doraźnego schronienia. W wielu projektach funkcję tę ma pełnić garaż podziemny – ale tylko po dostosowaniu go do określonych wymogów.

Przestrzenie ochronne muszą spełniać konkretne normy: odpowiednie wzmocnienia konstrukcji, zabezpieczenia przed skażeniem, zapewnienie dostępu do wody czy niezależną wentylację.
Może to wpłynąć na ceny mieszkań. Dla kupujących oznacza to wzrost kosztów nabycia, ale też wyższy poziom bezpieczeństwa w przyszłych budynkach.

Zmiany w podatku PIT: ulga mieszkaniowa na razie bez rewolucji 

W 2026 roku nie dojdzie do zapowiadanych dużych zmian w podatkach dochodowych. Projekt zmian w uldze mieszkaniowej, który miał znacząco ograniczyć możliwość korzystania z preferencji podatkowych przy sprzedaży nieruchomości, nie został uchwalony na czas.
Oznacza to, że w 2026 roku obecne zasady pozostaną bez zmian.

Transparentność i ekologia

Kiedy połączymy wszystkie powyższe zmiany, widzimy wyraźny trend: rynek nieruchomości staje się bardziej transparentny, bardziej energooszczędny i bardziej regulowany. To nie są przepisy skierowane wyłącznie do dużych graczy – ich skutki odczują również właściciele pojedynczych mieszkań, osoby wynajmujące pokoje turystom czy nabywcy nowych lokali.

I choć zmiany bywają postrzegane jako dodatkowe obciążenie, wiele z nich porządkuje rynek i w dłuższej perspektywie poprawi bezpieczeństwo i jakość użytkowania budynków.

Fot. Pixabay.com

Jak się przygotować do nachodzących zmian? 

1. Sprawdź klasyfikację swojej nieruchomości

Jeśli posiadasz garaż, lokal usługowy lub przestrzeń niewykorzystywaną mieszkalnie – upewnij się, jak będzie kwalifikowana na potrzeby podatku od nieruchomości. Wątpliwości warto wyjaśnić z gminą jeszcze przed początkiem 2026 roku.

2. Zaktualizuj sposób rozliczania najmu krótkoterminowego

Jeśli wynajmujesz mieszkanie na doby, przygotuj się na obowiązkowy rejestr i raportowanie. Warto już dziś uporządkować dokumenty oraz zapoznać się z projektowanymi wymogami gminy.

3. Zrób audyt energetyczny mieszkania

Nowe klasy energetyczne mogą wpłynąć na wartość nieruchomości. Wykonanie audytu pozwoli ocenić, czy warto wykonać modernizacje jeszcze przed wprowadzeniem nowych świadectw.

4. Jeśli kupujesz nowe mieszkanie – zwróć uwagę na standard bezpieczeństwa

Od 2026 roku garaże i przestrzenie podziemne będą musiały pełnić funkcję ochronną. Warto pytać dewelopera o konkretne rozwiązania projektowe.

Rok 2026 przyniesie największy od lat pakiet zmian, które bezpośrednio dotkną zarówno właścicieli, jak i najemców. Wiele z nich przygotowuje rynek na bardziej transparentne i energooszczędne funkcjonowanie. Rosnące podatki i wymogi techniczne mogą początkowo budzić obawy, ale jednocześnie zwiększą jakość przestrzeni mieszkalnych oraz uczciwość rozliczeń.
Odczujemy je wszyscy – ale im wcześniej się do nich przygotujemy, tym spokojniej wejdziemy w nowy etap funkcjonowania rynku nieruchomości.

Odbiór mieszkania krok po kroku. O czym musisz pamiętać?

Nadchodzi wiekopomna chwila – już wkrótce odbierzecie klucze do Waszego nowego, wymarzonego mieszkania. Musicie jednak wiedzieć, że aby w pełni cieszyć się własnym M czeka Was jeszcze kilka kluczowych momentów i niezbędnych formalności. I nie chodzi tu tylko o urządzanie. Oto lista rzeczy, o których trzeba pamiętać.

Odbiór kluczy do własnego M to wspaniały moment, ale nie koniec wymaganych formalności po zakupie. Zdjęcie Drazen Zigic z serwisu Freepik.com.

Odbiór techniczny

Umowa podpisana, zakup sfinalizowany, a generalny wykonawca inwestycji kończy prace na terenie nowego osiedla lub jego kolejnego etapu. To czas, w którym będziecie mogli udać się do swojego przyszłego mieszkania i dokonać odbioru technicznego, co mówiąc wprost oznacza sprawdzenie, czy jest ono wolne od wad.

Zdarza się, że w trakcie prac wykończeniowych powstają pęknięcia, zabrudzenia czy inne niedociągnięcia. Mogą pojawić się też inne kwestie, jak brak prądu w którymś z gniazdek. Wszystkie zauważone usterki spisujecie w obecności przedstawiciela dewelopera. Dokument ten będzie jednym z elementów protokołu odbioru, o którym więcej poniżej.

Odbioru technicznego warto dokonać ze specjalistą, który odpłatnie i przy użyciu odpowiedniego sprzętu dokona inspekcji lokalu. Warto to zrobić, bo wnioski o usunięcie usterek zauważonych po odbiorze z reguły nie są rozpatrywane. Wady mogły bowiem wynikać z błędów przy pracy waszej ekipy remontowej i nie będziecie w stanie udowodnić, że powstały podczas budowy.

Rękojmia

W tym miejscu należy wspomnieć, że dewelopera/wykonawcę obowiązuje 5-letnia rękojmia na wady, które ujawnią się w trakcie użytkowania mieszkania, np. pęknięcia ścian spowodowane osadzaniem się budynku. Jeśli więc okaże się, że jakaś wada postała już po odbiorze, ale nie wynika z Waszej winy, możecie oczekiwać naprawy.

Każde zgłoszenie w ramach rękojmi powinno mieć formę pisemną. Ze zgłoszeniami warto poczekać do czasu, gdy będzie się zbliżać data ustania rękojmi. Wtedy za jednym razem deweloper usunie wszystkie usterki, co znacznie oszczędzi czas na każdorazowe formalności i wizyty ekip remontowych.

Protokół odbioru

Nadchodzi czas, w którym biuro obsługi klienta dewelopera skontaktuje się z Wami, aby umówić termin odbioru kluczy. Spiszecie wówczas protokół odbioru, w którym powinny się znaleźć następujące informacje:

  • dane dewelopera
  • Wasze dane osobowe
  • informacja o numerze budynku i lokalu
  • dane z liczników prądu, wody, gazu z aktualnymi odczytami
  • informacje o liczbie przekazanych kluczy
  • spis stwierdzonych wad technicznych podczas odbioru mieszkania

Zgodnie z ustawą o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego deweloper ma 14 dni na udzielenie pisemnej odpowiedzi na stwierdzone wady. Jeśli któraś ze stwierdzonych wad zostanie uznana za bezzasadną, otrzymacie stosowne pismo. Następnie, do 30 dni od daty odbioru, powinniście otrzymać wiadomość o usunięciu przyjętych do poprawki usterek.

Protokół odbioru to waży dokument, w którym znajdują się wszystkie podstawowe informacje o mieszkaniu wraz z listą rzeczy do poprawki przez wykonawcę. Zdjęcie senivpetro z serwisu Freepik.com.

Przepisanie liczników za media

Brawo, po odbiorze mieszkania już prawie staliście się jego formalnymi właścicielami! Kiedy już macie klucze, kolejnym krokiem powinno być zgłoszenie do zakładu wodociągów, gazowni oraz firmy energetycznej wniosku o zmianę danych. Na zgłoszenie przepisania liczników macie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu.

W większości przypadków na osiedlach wielorodzinnych rozliczenia wody oraz ogrzewania realizowane są przez zarządcę budynku i w tym zakresie kupujący nie dokonuje dodatkowych zgłoszeń u dostawców. Deweloper pomoże w kwestii związanej z wyborem dostawcy energii i w szczegółach powie, co należy zrobić, żeby przepisać liczniki.

Przeniesienie własności

Kolejnym krokiem będzie dla Was finalizacja tematu własności. Musicie podpisać akt notarialny wyodrębnienia własności w obecności notariusza i osoby upoważnionej ze strony dewelopera. Termin podpisana aktu notarialnego jest deklarowany w umowie przedwstępnej. W praktyce akty notarialne są podpisywane do pół roku od odbioru mieszkania. Notariusz może w naszym imieniu złożyć wniosek o wpisanie nowego właściciela do księgi wieczystej.

Formalności podatkowe

Jako właściciele mieszkania jesteście zobligowani płacić podatek od gruntu lub podatek z tytułu użytkowania wieczystego gruntu. Należy więc udać się do urzędu miasta i wypełnić formularz zgłoszenia informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych (IN-1). Dokument ten można złożyć także elektronicznie przez ePUAP. Decyzję o wymiarze podatku od gruntu otrzymamy listownie za potwierdzeniem odbioru, a płatności wykonujemy przelewem na konto urzędu.

Jeśli nieruchomość jaką nabyliście ma być jednocześnie miejscem waszego zamieszkania, potrzeba w urzędzie skarbowym złożyć formularz zgłoszenia aktualizacyjnego osoby fizycznej będącej podatnikiem (ZAP-3).

Obecnie nie ma obowiązku meldunku, także wizyta w gminie lub urzędzie miasta w tym zakresie nie jest obowiązkowa i formalności te zależą od Was samych. Pamiętajcie jednak, że niezależnie od meldunku warto zmienić adresy korespondencyjne w banku, czy u naszego pracodawcy.

Ubezpieczenie

Po przeniesieniu własności nowe mieszkanie, jest z formalnego punktu widzenia Wasze. W międzyczasie zapewne będziecie zajęci jego urządzaniem. Pomyślcie także o ubezpieczeniu na wypadek zalania, pożaru oraz innych zdarzeń (jak np. włamanie), które pozwoli uchronić Was od przykrych konsekwencji niechcianych sytuacji.

Ubezpieczenie mieszkania, zgłoszenie zmian w US i urzędzie miasta to jedne z podstawowych rzeczy, jakie należy zrobić jak najszybciej po zakupie mieszkania. Zdjęcie rawpixel.com z serwisu Freepik.

Kontakty z zarządcą

Podpisanie protokołu odbioru jest często okazją do zadeklarowania liczby osób, które będą tam mieszkać (co wpłynie m.in. na opłaty za wywóz śmieci). Jeśli tego nie zrobicie podczas odbioru, możecie otrzymać list od administracji z prośbą o udostępnienie danych i informacją o sposobie kontaktu z zarządcą. Liczbę osób, które będą mieszkać w mieszkaniu, można zmieniać w trakcie jego użytkowania.

Po kilku miesiącach powinniście otrzymać od zarządcy informację o pierwszym spotkaniu wspólnoty mieszkaniowej. Warto do niego dołączyć, aby mieć wpływ na bieżące tematy dotyczące osiedla i poznać innych mieszkańców.

Teraz jesteście gotowi, żeby w pełni cieszyć się swoim nowym mieszkaniem. Niech będzie dla Was wspaniałym miejscem do tworzenia historii.