Odbiór mieszkania krok po kroku. O czym musisz pamiętać?

Nadchodzi wiekopomna chwila – już wkrótce odbierzecie klucze do Waszego nowego, wymarzonego mieszkania. Musicie jednak wiedzieć, że aby w pełni cieszyć się własnym M czeka Was jeszcze kilka kluczowych momentów i niezbędnych formalności. I nie chodzi tu tylko o urządzanie. Oto lista rzeczy, o których trzeba pamiętać.

Odbiór kluczy do własnego M to wspaniały moment, ale nie koniec wymaganych formalności po zakupie. Zdjęcie Drazen Zigic z serwisu Freepik.com.

Odbiór techniczny

Umowa podpisana, zakup sfinalizowany, a generalny wykonawca inwestycji kończy prace na terenie nowego osiedla lub jego kolejnego etapu. To czas, w którym będziecie mogli udać się do swojego przyszłego mieszkania i dokonać odbioru technicznego, co mówiąc wprost oznacza sprawdzenie, czy jest ono wolne od wad.

Zdarza się, że w trakcie prac wykończeniowych powstają pęknięcia, zabrudzenia czy inne niedociągnięcia. Mogą pojawić się też inne kwestie, jak brak prądu w którymś z gniazdek. Wszystkie zauważone usterki spisujecie w obecności przedstawiciela dewelopera. Dokument ten będzie jednym z elementów protokołu odbioru, o którym więcej poniżej.

Odbioru technicznego warto dokonać ze specjalistą, który odpłatnie i przy użyciu odpowiedniego sprzętu dokona inspekcji lokalu. Warto to zrobić, bo wnioski o usunięcie usterek zauważonych po odbiorze z reguły nie są rozpatrywane. Wady mogły bowiem wynikać z błędów przy pracy waszej ekipy remontowej i nie będziecie w stanie udowodnić, że powstały podczas budowy.

Rękojmia

W tym miejscu należy wspomnieć, że dewelopera/wykonawcę obowiązuje 5-letnia rękojmia na wady, które ujawnią się w trakcie użytkowania mieszkania, np. pęknięcia ścian spowodowane osadzaniem się budynku. Jeśli więc okaże się, że jakaś wada postała już po odbiorze, ale nie wynika z Waszej winy, możecie oczekiwać naprawy.

Każde zgłoszenie w ramach rękojmi powinno mieć formę pisemną. Ze zgłoszeniami warto poczekać do czasu, gdy będzie się zbliżać data ustania rękojmi. Wtedy za jednym razem deweloper usunie wszystkie usterki, co znacznie oszczędzi czas na każdorazowe formalności i wizyty ekip remontowych.

Protokół odbioru

Nadchodzi czas, w którym biuro obsługi klienta dewelopera skontaktuje się z Wami, aby umówić termin odbioru kluczy. Spiszecie wówczas protokół odbioru, w którym powinny się znaleźć następujące informacje:

  • dane dewelopera
  • Wasze dane osobowe
  • informacja o numerze budynku i lokalu
  • dane z liczników prądu, wody, gazu z aktualnymi odczytami
  • informacje o liczbie przekazanych kluczy
  • spis stwierdzonych wad technicznych podczas odbioru mieszkania

Zgodnie z ustawą o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego deweloper ma 14 dni na udzielenie pisemnej odpowiedzi na stwierdzone wady. Jeśli któraś ze stwierdzonych wad zostanie uznana za bezzasadną, otrzymacie stosowne pismo. Następnie, do 30 dni od daty odbioru, powinniście otrzymać wiadomość o usunięciu przyjętych do poprawki usterek.

Protokół odbioru to waży dokument, w którym znajdują się wszystkie podstawowe informacje o mieszkaniu wraz z listą rzeczy do poprawki przez wykonawcę. Zdjęcie senivpetro z serwisu Freepik.com.

Przepisanie liczników za media

Brawo, po odbiorze mieszkania już prawie staliście się jego formalnymi właścicielami! Kiedy już macie klucze, kolejnym krokiem powinno być zgłoszenie do zakładu wodociągów, gazowni oraz firmy energetycznej wniosku o zmianę danych. Na zgłoszenie przepisania liczników macie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu.

W większości przypadków na osiedlach wielorodzinnych rozliczenia wody oraz ogrzewania realizowane są przez zarządcę budynku i w tym zakresie kupujący nie dokonuje dodatkowych zgłoszeń u dostawców. Deweloper pomoże w kwestii związanej z wyborem dostawcy energii i w szczegółach powie, co należy zrobić, żeby przepisać liczniki.

Przeniesienie własności

Kolejnym krokiem będzie dla Was finalizacja tematu własności. Musicie podpisać akt notarialny wyodrębnienia własności w obecności notariusza i osoby upoważnionej ze strony dewelopera. Termin podpisana aktu notarialnego jest deklarowany w umowie przedwstępnej. W praktyce akty notarialne są podpisywane do pół roku od odbioru mieszkania. Notariusz może w naszym imieniu złożyć wniosek o wpisanie nowego właściciela do księgi wieczystej.

Formalności podatkowe

Jako właściciele mieszkania jesteście zobligowani płacić podatek od gruntu lub podatek z tytułu użytkowania wieczystego gruntu. Należy więc udać się do urzędu miasta i wypełnić formularz zgłoszenia informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych (IN-1). Dokument ten można złożyć także elektronicznie przez ePUAP. Decyzję o wymiarze podatku od gruntu otrzymamy listownie za potwierdzeniem odbioru, a płatności wykonujemy przelewem na konto urzędu.

Jeśli nieruchomość jaką nabyliście ma być jednocześnie miejscem waszego zamieszkania, potrzeba w urzędzie skarbowym złożyć formularz zgłoszenia aktualizacyjnego osoby fizycznej będącej podatnikiem (ZAP-3).

Obecnie nie ma obowiązku meldunku, także wizyta w gminie lub urzędzie miasta w tym zakresie nie jest obowiązkowa i formalności te zależą od Was samych. Pamiętajcie jednak, że niezależnie od meldunku warto zmienić adresy korespondencyjne w banku, czy u naszego pracodawcy.

Ubezpieczenie

Po przeniesieniu własności nowe mieszkanie, jest z formalnego punktu widzenia Wasze. W międzyczasie zapewne będziecie zajęci jego urządzaniem. Pomyślcie także o ubezpieczeniu na wypadek zalania, pożaru oraz innych zdarzeń (jak np. włamanie), które pozwoli uchronić Was od przykrych konsekwencji niechcianych sytuacji.

Ubezpieczenie mieszkania, zgłoszenie zmian w US i urzędzie miasta to jedne z podstawowych rzeczy, jakie należy zrobić jak najszybciej po zakupie mieszkania. Zdjęcie rawpixel.com z serwisu Freepik.

Kontakty z zarządcą

Podpisanie protokołu odbioru jest często okazją do zadeklarowania liczby osób, które będą tam mieszkać (co wpłynie m.in. na opłaty za wywóz śmieci). Jeśli tego nie zrobicie podczas odbioru, możecie otrzymać list od administracji z prośbą o udostępnienie danych i informacją o sposobie kontaktu z zarządcą. Liczbę osób, które będą mieszkać w mieszkaniu, można zmieniać w trakcie jego użytkowania.

Po kilku miesiącach powinniście otrzymać od zarządcy informację o pierwszym spotkaniu wspólnoty mieszkaniowej. Warto do niego dołączyć, aby mieć wpływ na bieżące tematy dotyczące osiedla i poznać innych mieszkańców.

Teraz jesteście gotowi, żeby w pełni cieszyć się swoim nowym mieszkaniem. Niech będzie dla Was wspaniałym miejscem do tworzenia historii.

Przezorny zawsze ubezpieczony – co trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze ubezpieczenia mieszkania

Zakup mieszkania to jedna z najważniejszych życiowych decyzji. Własne cztery kąty to marzenie i cel większości Polaków. Wybór odpowiedniej lokalizacji, rozkładu, a wreszcie urządzenie mieszkania – to duże wyzwanie, ale i przyjemność. Z reguły rynkowa wartość mieszkania z czasem zdecydowanie rośnie. Można zatem powiedzieć, że jest to jedna z najlepszych długoterminowych inwestycji. Aby jednak mieć pewność, że nie grożą jej żadne kataklizmy, warto rozważyć dobre ubezpieczenie.

Przed czym chroni ubezpieczenie mieszkania?

Ubezpieczyciele oferują różne zakresy ochrony majątku – od sytuacji „klasycznych” – jak włamanie z kradzieżą, pożar czy zalanie, aż po pełne zabezpieczenie obejmujące, oprócz elementów stałych, także mienie ruchome, jak np. sprzęty RTV i AGD. Warto przed wybraniem polisy przeczytać tzw. Ogólne Warunki Ubezpieczenia, w których zapisane są wyłączenia odpowiedzialności. Najczęściej ubezpieczyciel nie wypłaci odszkodowania, jeśli szkoda powstała w wyniku rażącego niedbalstwa, nieprzestrzegania wymogów prawnych i budowlanych oraz, oczywiście, w przypadku celowego działania.

Przy wyborze ubezpieczenia warto też rozważyć dobranie oferowanych dodatków. Według statystyk towarzystw ubezpieczeniowych najbardziej przydatnym z nich jest wsparcie w przypadku szkody wyrządzonej na mieniu osób trzecich – czyli np. zalanie mieszkania sąsiada. W przypadku ubezpieczania mieszkania przeznaczonego na wynajem, warto także pomyśleć od ochronie na wypadek aktów wandalizmu.

Foto: Pixabay

Wielu ubezpieczycieli posiada także w ofercie opcję assistance, w ramach której możemy szybko uzyskać pomoc specjalistów – np. ślusarza czy elektryka. W ramach takich pakietów ubezpieczyciel często oferuje także pokrycie kosztów zamieszkania w hotelu na czas remontu. W sytuacjach krytycznych może to być bardzo przydatna opcja.

Wybór zakresu ubezpieczenia powinien być jednak zawsze dopasowywany do trybu życia i indywidualnych potrzeb mieszkańców.

Koszty i kwoty ubezpieczenia

Suma ubezpieczenia zależy od wielu czynników – ubezpieczyciel może zastosować inną sumę dla różnych elementów znajdujących się w domu – np. rozróżnić części ruchome od tych stałych i murów.

Na kwotę, którą będziemy musieli zapłacić za ubezpieczenie, składa się kilka elementów – np. lokalizacja nieruchomości, czynniki ryzyka, wielkość mieszkania itp. Zazwyczaj kwoty podstawowego zabezpieczenia oscylują w okolicy 300-400 zł rocznie. Jak widać, nie jest to duża suma (mniejsza niż za obowiązkowe ubezpieczenie samochodu), a daje sporą gwarancję bezpieczeństwa. Ubezpieczenie mieszkania jest także często wymagane przez bank, w którym mamy kredyt hipoteczny na nieruchomość.

Foto: Pixabay

Każde mieszkanie ma inną wartość i to ona powinna być bazą do podejmowania decyzji dotyczącej kwoty ubezpieczenia. Warto brać pod uwagę zmieniające się w czasie ceny usług i materiałów budowlanych – może się bowiem okazać, że po kilku latach suma ubezpieczenia nie będzie w stanie pokryć likwidacji szkody. Nie warto jednak zawyżać wartości – ubezpieczyciel i tak wypłaci tylko taką kwotę, która jest zgodna z warunkami rynkowymi. Zakres wypłaty odszkodowania będzie także zależny od rozległości szkody – jeśli np. mieszkanie spłonie całkowicie, wtedy wypłata obejmie 100% ustalonego zabezpieczenia; w przypadku strat częściowych ubezpieczyciel najczęściej powołuje rzeczoznawcę, by ten określił rozmiar i koszt szkód.

Czy każde mieszkanie można ubezpieczyć?

Zasadniczo odpowiedź brzmi: tak. Jednak ubezpieczyciel może odmówić ubezpieczenia mieszkania znajdującego się w budynku, który np. nie spełnia wymogów bezpieczeństwa. Warto przed zakupem lokalu dobrze sprawdzić plan zagospodarowania miejscowego oraz sprawdzić, czy powstający budynek nie jest zagrożony np. zalewaniem. W przypadku, gdy ubezpieczyciel będzie miał co do tego wątpliwości, może okazać się, że kwota ubezpieczenia będzie znacznie wyższa. Może także odmówić ubezpieczenia nieruchomości. Towarzystwa ubezpieczeniowe niechętnie oferują polisy także na mieszkania trwale nieużytkowane.

Foto: Pixabay

Różne mieszkania mogą mieć różny zakres ubezpieczenia i różnie może być dla nich kalkulowane ryzyko. Dla przykładu – mieszkania na parterze mogą być postrzegane jako bardziej narażone na włamania oraz zalania. Mieszkania na ostatnim piętrze z kolei warto ubezpieczyć przed szkodami związanymi z naruszeniem konstrukcji dachu.

Ubezpieczenie mieszkania jest dobrowolne (z wyjątkiem nałożenia takiego obowiązku przez bank kredytujący), ale mimo tego warto je posiadać. Zdarzenia losowe to takie, które ciężko jest przewidzieć, a co za tym idzie zaplanować w domowym budżecie. W przypadku poważnych szkód pieniądze z ubezpieczenie mogą okazać się kluczowe, by móc je sprawnie naprawić.